在展覽展示工作中，對觀眾數(shù)據(jù)分析評估是展覽結(jié)束后的重要工作之一，通過科學(xué)合理的分析評估溈展覽的組織工作積累經(jīng)驗，為完善下屆展覽提供決策依據(jù)，同時也為參展商和觀眾提供參展的客觀信息。數(shù)據(jù)分析評估工作一般分3個步驟：統(tǒng)計分析、比較分析、分析評估。這項工作的作用是將所收集的數(shù)據(jù)和情況統(tǒng)計整理成系統(tǒng)的評估信息，根據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較與分析。
　　1．統(tǒng)計分析
　　是利用科學(xué)的方法，對收集、整理出來的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行精密加工和分析研究，對所調(diào)查的客觀現(xiàn)象的特點、本質(zhì)、規(guī)律深，人了解，得出相應(yīng)的結(jié)論，達(dá)到研究的目的。經(jīng)過取樣調(diào)查，展覽組織機構(gòu)得到了原始的數(shù)據(jù)，再通過統(tǒng)計整理得到符合研究所需的有效信息，這些信息經(jīng)進(jìn)一步研究可以如實反映展廳設(shè)計所具有的實時特征。
　　2．比較分析
　　統(tǒng)計工作主要是將所收集的展覽數(shù)據(jù)和情況加以整理與計算經(jīng)整理計算出的數(shù)據(jù)和情況才成為有效信息，才能作為評估依據(jù)并具有評估價值。比較工作主要是參照評估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較分析，理性判斷展覽是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，展覽組織工作效率的高低，展覽效益的大小等。在實施比較分析工作時，展覽組織機構(gòu)必須嚴(yán)格使用統(tǒng)一的評估標(biāo)準(zhǔn)，否則比較分析的結(jié)果容易產(chǎn)生感性上的偏差。
　　3．分析評估
　　在統(tǒng)計分析和比較分析的基礎(chǔ)上，就要綜合分析評估展覽組織工作和展覽的實際效果，找出數(shù)據(jù)和信息間的內(nèi)在聯(lián)系。研究人員做展廳設(shè)計分析評估時，要客觀、全面、深，人地考慮展覽組織過程中的每一個細(xì)節(jié)，做到對具體問題的具體分析，同時特別要求在實施過程中較多地使用思辨判斷能力，透過數(shù)字發(fā)現(xiàn)展覽組織過程中的問題并發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生這些問題的規(guī)律，提出解決這些問題的具體建議與措施。
　　經(jīng)過對觀眾數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析、比較分析、分析評估，結(jié)合相關(guān)的科學(xué)計算，需形成一份完整觀眾數(shù)據(jù)分析報告，該報告不但要體現(xiàn)參觀展覽人數(shù)的變化，而且要突出反映展覽專業(yè)觀眾的質(zhì)量。貿(mào)易觀眾數(shù)據(jù)分析報告是展覽工作評估報告的重要組成部分。
　　觀眾數(shù)據(jù)分析報告的完成并非展覽觀眾評估工作的結(jié)束。評估小組針對分析報告結(jié)果進(jìn)行內(nèi)部討論并同展覽組織機構(gòu)進(jìn)行座談是評估工作中不可缺少的環(huán)節(jié)。討論結(jié)果對未來展覽展示工作的完善和發(fā)展具有重要幫助。