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會展策劃實施效果評估

發布日期:2016-09-09     瀏覽:1686

  會展策劃就是會展的策略規劃,為了會展的成功舉辦,必須對會展的整體性和未來性的策略進行規劃.它包括從構想、分析、歸納、判斷,一直到擬定策略、方案的實施、事后的追蹤與評估過程。

  會展策劃與計劃不同,它有為達到目的的各種構想,這些構想和創意是新穎的,與目標保持一致的方向,有實現的可能。把策劃過程用文字完整地記錄下來就是會展策劃案。廣義的會展策劃案可以涵蓋經市場調查而產生的可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃方案、宣傳手冊等,包括圍繞某次會展活動的展前、展期、展后所有的策劃文案。

  展覽的效果是長期的。展出者在重視并投入很大力量進行展臺設計、產品展示、展覽宣傳、展臺接待和推銷等工作的同時,也應當投入相當的力量做會展后續工作。如果說會展相當于“播種”,建立新的客戶關系,那么,會展的后續工作就相當于“耕耘”與“收獲”,將新的關系發展為實際的客戶關系。會展的后續工作有很多,實施效果評估是其中的重要一環。

  會展的效果評估內容也很豐富,有展覽工作評估和展覽效果評估。

  展覽效果評估需要由展出者自己安排或委托專業評估公司來做。展覽效果的評估內容有定性的內容也有定量的內容,條件許可的情況下盡量用定量的評估內容,這樣,能使評估的結果更客觀、更有價值。

  總之,會展作為一種營銷方式,在開拓市場、鞏固市場等方面發揮看重要作用。但是會展是一項復雜、浩繁的工程,它的工作環節很多,為了保證其可行、順利、有效地開展,必須要重視會展的策劃工作。有學者指出,只有當會展被認為是最有效的營銷方式時才決定會展,而在決定會展后,能激發創意,有效地運用手中的資源,選定可行性的方案,達到預期目標或解決一個難題,就是策劃。會展策劃在整個會展過程中扮演看一個重要角色。

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